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Das Produkt |
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Ehrenamtsmanagement für soziale Organisationen und Freiwilligenagenturen Die Arbeit mit Freiwilligen bekommt in vielen sozialen Einrichtungen eine immer größere Bedeutung. Damit das bürgerschaftliche Engagement für alle Beteiligten zu einem „Gewinn“ wird, ist die optimale Organisation der Suche, Betreuung und des Einsatzes von Freiwilligen eine wichtige Aufgabenstellung. Der Gute-Tat.de Ehrenamtsmanager unterstützt die Verantwortlichen für das Thema Freiwilligenarbeit durch zentrale Funktionen eines professionellen Freiwilligenmanagements. Neben der Verwaltung von Adress- und Projektdaten wurde ein besonderer Wert auf die Kommunikation mit den Beteiligten gelegt. Das System dokumentiert die Vorgänge und erlaubt eine Steuerung des Prozesses von der Suche der Ehrenamtlichen bis hin zum erfolgreichen Einsatz. Durch seine flexible Struktur erlaubt es eine Anpassung an unterschiedliche Anforderungen von Organisationen. Der Ehrenamtsmanager ist auf der Basis einer über zehnjährigen Erfahrung der Stiftung Gute-Tat.de mit dem Management von Ehrenamtlichen entstanden. Er ist sowohl für Freiwilligenagenturen oder Einrichtungen mit mehreren Einsatzstellen als Agenturversion geeignet wie auch für einzelne soziale Organisationen einsetzbar. Das System ist vollständig webbasiert, erfordert daher außer einem Internet-Zugang keinerlei EDV-Einrichtungen. Ihre Vorteile im Überblick • Alle wichtigen Informationen zu Ihren Freiwilligen, Projekten und Einsatzstellen auf einen Blick • Alle Daten für alle Beteiligten immer auf dem aktuellsten Stand verfügbar • übersichtliche, intuitive Bedienung • Von jedem Internet-Zugang aus nutzbar • Ausschreibung der Projekte auf der eigenen Homepage oder anderen Plattformen (z.B. berlin.de/buergeraktiv) • Flexible Anpassung der Struktur an individuelle Abläufe und Begrifflichkeiten Wichtige Funktionen des Ehrenamtsmanagers: • Erfassung von Projekten für Ehrenamtliche • Veröffentlichung auf der eigenen Homepage und bei berlin.de/buergeraktiv • Erfassung der Adressdaten der Ehrenamtlichen • Dokumentation der Vermittlung/des Einsatzes von Ehrenamtlichen • Kommunikation mit den Ehrenamtlichen per Mail/Serienmail/-Brief-Funktionen • Internet-basierte Anwendung (ASP) • Kontakthistorie • Wiedervorlagefunktion • Markierung von individuellen Verteilergruppen z.B. für Newsletter • umfassende Suchfunktionen (individuelle Detailsuchmöglichkeiten) • Textvorlagen-Management (auch für Homepageveröffentlichungen) • Dublettenprüfung bei Neuanlage von Organisationen • automatische Protokollierung von Änderungen • Administrationsrechte können individuell zugeordnet werden Alle Funktionen des Ehrenamtsmanagers sind in einem Handbuch ausführlich beschrieben. Für den schnellen Einstieg in die Nutzung bieten wir regelmäßige Schulungen an. Interesse? Ihre Ansprechpersonen für den Gute-Tat Ehrenamtsmanager finden Sie hier |